Merpati Putih: PENGENALAN TENTANG MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation , Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini merupakan sebahagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013.

Ms. Excel adalah program aplikasi atau software untuk mengolah dokumen yang berhubungan dengan angka, statistik, Grafik, chart dsb. Microsoft Excel memiliki kemampuan untuk mengolah data dengan rumus, sedangkan rumus yang dipakai adalah rumus operator matematika dan rumus fungsi. Pada asalnya masing-masing versi memiliki tujuan dan fungsi yang namun, perbezaannya adalah pada User Interface atau tampilnya sahaja.

ELEMEN PADA MICROSOFT EXCEL 2007

Apabila anda membuka Microsoft Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.

Berikut ini merupakan tampilan Microsoft Excel versi 2007 :-

Berikut ini merupakan penerangan tentang tampilan Microsoft Office Word 2007:-

1. Office Button merupakan icon yang terdiri daripada New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepatkan kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button.

3. Menu Bar, terdiri daripada arahan untuk membuka menu utama iaitu, Microsoft Excel 2007 seperti, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu arahan dengan cepat dan mudah.

6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja/worksheet.

7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

8. Formula Bar, anda boleh mengedit data pada sebuah sel.

9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis yang lebih tebal.

10. Column, Setiap column memiliki nama berdasarkan Abjad, dari column A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.

11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.

12. Tab Worksheet, arahan dimana anda boleh berpindah ke kertas kerja/worksheet lain dengan mudah.

13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda boleh membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.

14. Status Bar, Status lembar kerja/ worksheet anda.

15. Document Area, merupakan lembar kerja/ worksheet yang aktif.

16. Horizontal Scroll Bar, arahan untuk menggerakkan layar ke kiri atau ke kanan.

17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggerakkan layar ke atas atau ke bawah.

18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk mengubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.

19. Zoom, arahan untuk memperbesar & memperkecil paparan pada lembar kerja/ worksheet anda.

1.FUNGSI LOGIKA “OR” PADA MICROSOFT EXCEL

Fungsi logika OR merupakan antara bahagian dari fungsi logika yang ada pada microsoft excel yang hampir sama penggunaannya dengan Fungsi logika AND dari cara penulisan syntax tapi secara fungsi sahaja yang membezakannya. “AND” berarti DAN sedangkan “OR” berarti ATAU. Pada fungsi logika OR digunakan untuk menyebutkan argumen-argumen dan akan bernilai TRUE jika salah satu argumen dipenuhi.

Sebagai contoh perbandingan fungsi “OR” dan fungsi “AND” dalam kehidupan sehari-hari, seorang lelaki bernama Fariz mencari Istri dengan syarat CANTIK dan KAYA merupakan aplikasi dari fungsi AND, jika seorang gadis berparas cantik tapi dia tidak kaya atau sebaliknya Kaya tapi tidak Cantik akan bernilai FALSE (tidak memenuhi syarat) karena salah satu dari argumen atau syarat tidak dipenuhi, karena si Fariz mencari CANTIK dan KAYA. Agar bernilai TRUE si gadis harus memenuhi kedua syarat tadi iaitu KAYA dan CANTIK.

Antara contoh lain yang boleh diaplikasikan di dalam fungsi logika ialah, si Ridhwan mencari Istri KAYA atau CANTIK yang merupakan aplikasi dari fungsi “OR”, jika seorang gadis dia berparas cantik tapi tidak kaya atau kaya tapi tidak cantik, maka dia akan bernilai TRUE (memenuhi syarat) karana salah satu atau semua argumen/syarat dipenuhi . Akan bernilai FALSE jika semua argumen/syarat tidak dipenuhi.

Untuk lebih memahami lihatlah tabel logika dibawah ini :

OR	CANTIK	TIDAK CANTIK
KAYA	TRUE	TRUE
MISKIN	TRUE	FALSE

AND	CANTIK	TIDAK CANTIK
KAYA	TRUE	FALSE
MISKIN	FALSE	FALSE

Syntax : =OR(argumen1,argumen2, argumen3,……)

Argumen1, argumen2, argumen3 boleh memuat sampai dengan 255 argumen dalam satu fungsi OR. Argumen merupakan syarat yang akan diuji kebenarannya dan bernilai TRUE atau FALSE.

Contoh penggunaan fungsi “OR” pada Microsoft Excel, lihat dan buatlah tabel di bawah ini :
1. Buat table dan senaraikan argument yang dikehendaki

2. Lengkapkan table yang dibina dan isikan maklumat yang sedia ada

3. Pada kotak “OR” yang diperolehi berdasarkan maklumat yang telah di isi, anda dikehendaki untuk mencari formula =“OR” seperti yang tertera di gambar rajah di bawah :

4. Fungsi “OR” apakah argument tersebut akan bernilai TRUE atau FALSE. Pada kolom OR cell D3 isilah dengan =OR(B3=”TRUE”, C3=”FALSE”) karana kita akan menguji syarat CANTIK atau KAYA di tabel tersebut.

5. Hasilnya akan terpapar nilai samada “TRUE” atau “FALSE” argument di dalam table itu. Selepas itu, anda boleh mengulang langkah yang sama pada setip argument setiap individu.